ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงดาวน์โหลดเสียงเรื่องนี้เป็นส่วนที่ 4 ของรายงานพิเศษของ Federal News Radio Inside TechStatNational Records and Archives Administration จะได้รับโอกาสครั้งแรกในฤดูร้อนนี้เพื่อดูว่าวิธีการใหม่ในการปรับเปลี่ยนระบบ Electronic Records Archive ทำงานอย่างไรMike Wash หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศของ NARA กล่าวว่า IBM ผู้รับเหมาของ ERA จะส่งการเปลี่ยนแปลงครั้งแรกจากหลาย ๆ อย่างให้กับระบบตามจดหมายแจ้งทางเทคนิค (TDL)
“เรากำลังให้แพ็คเกจที่เล็กลงและกำหนดไว้มากขึ้นสำหรับผู้ขาย
ในกรณีที่เราจำเป็นต้องเปลี่ยน ERA ตามตลาดหรือข้อบกพร่องหรือปัญหา” Scott Stovall ผู้อำนวยการโครงการ ERA กล่าว “ภายใต้สัญญาการดำเนินงานและการบำรุงรักษา IBM เสนอราคากลับสัญญาราคาคงที่ที่มั่นคงตามข้อกำหนดที่เราร่างไว้ในจดหมาย เราสามารถก้าวไปข้างหน้าเพื่อปรับเปลี่ยนและแก้ไขโดยกำหนดขอบเขตให้แคบลงในกำหนดการส่งมอบที่สั้นและจัดการได้”
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
Stovall กล่าวว่า NARA ได้ส่ง TDL สองตัวไปยัง IBM และกำลังพัฒนาอีกสองตัว
การใช้ TDL เป็นหนึ่งในบทเรียนหลักที่ได้เรียนรู้จาก เซสชัน TechStatที่ NARA นำเสนอ ERA ในปี 2010
Wash ซึ่งเข้ามาที่หน่วยงานในปี 2554ในฐานะ CIO กล่าวว่า
การตรวจสอบโครงการด้านไอทีช่วยให้ ERA ก้าวไปสู่แนวทางที่แตกต่างและนำไปสู่ความสำเร็จ
“การที่ NARA จะบรรลุผลลัพธ์ตามที่ต้องการของ ERA หากไม่มี TechStat นั้นเป็นเรื่องยากที่จะพูด แต่ฉันคิดว่าเราคงไม่ประสบความสำเร็จตามกำหนดการที่กำหนดไว้ที่ TechStat หากเราไม่ได้ทำ TechStat” Wash กล่าว “TechStat เปิดเผยอย่างมีประสิทธิภาพว่าสถานการณ์เป็นอย่างไร และกำหนดวันที่และตัวชี้วัดที่ชัดเจนเพื่อให้ตรงกับวันที่เหล่านั้น ความคืบหน้าไม่ได้เกิดขึ้นในอัตราที่เพียงพอและ TechStat ได้วางเดิมพันเพื่อดำเนินการและบำรุงรักษาภายในสิ้นปีงบประมาณ [2011]”
Wash กล่าวว่า ERA กำลังรับข้อมูลหลายเทราไบต์ต่อเดือนจากทุกหน่วยงาน
ในทางใดทาง หนึ่งNARA ใช้ ERA เป็นกรณีทดสอบว่าจะ จัดการโครงการอย่างไรในอนาคต ขณะนี้หน่วยงานกำลังใช้การเปลี่ยนแปลงที่คล้ายกัน ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนจากโมเดลผู้รวมระบบเป็นแนวทางการสั่งงานในหลายโปรแกรมของพวกเขา
“ผมกับสก็อตต์กำลังเพิ่มระเบียบวินัยให้กับโครงการ NARA และการจัดการพอร์ตโฟลิโอ” Wash กล่าว “เรากำลังขยายสิ่งนี้ไปสู่เซสชันการตรวจสอบแบบปกติสำหรับระบบพอร์ตโฟลิโอทั้งหมด เรากำลังติดตามการส่งมอบและต้นทุนที่คาดว่าจะได้รับ เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่จากเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา”
Wash กล่าวว่าเขาใช้ TechStat อยู่ 2-3 ครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมจะบรรลุเป้าหมายด้านต้นทุน ตารางเวลา และประสิทธิภาพ
“หากคุณเริ่มรู้สึกว่าโครงการกำลังมีปัญหาหรือกำลังคืบคลานเข้ามา เราสามารถเรียกการตรวจสอบเป็นพิเศษ และตอนนี้เราจะทำการเจาะลึกและค้นหาว่าปัญหาคืออะไร” เขากล่าว “เราสามารถดูได้ว่าทรัพยากรไม่เหมาะสมหรือมีปัญหาในการทำสัญญาหรือหากเทคโนโลยีไม่พร้อม อาจมีหลายอย่างเกิดขึ้น มันได้ผลแล้ว เราสามารถระบุได้ว่าเมื่อใดที่โครงการจำเป็นต้องผ่านการตรวจสอบนั้นอย่างทันท่วงที”
Wash กล่าวว่ามีการยอมรับบทวิจารณ์เหล่านี้มากขึ้นเรื่อยๆ เขากล่าวว่าการประชุมได้ปรับปรุงการสื่อสารเพื่อหาทางเลือกในการแก้ไขปัญหา
“เมื่อคุณเข้ามาอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ระเบียบวินัยประเภทนี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบรรทัดฐาน ปฏิกิริยาแรกเกือบทุกครั้งคือ มีการสืบสวนมากเกินไปและมีการควบคุมมากเกินไป” วอชกล่าว “แต่ในขณะที่ผู้คนตระหนักดีว่านั่นไม่ใช่สิ่งที่ถูกตำหนิ และอื่นๆ อีกมากคือ ‘มาตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราใช้ทรัพยากรของเราอย่างเหมาะสมเพื่อทำสิ่งที่ถูกต้อง’ ผู้คนจะรู้สึกสบายใจกับเซสชันมากขึ้น เรายังอยู่ในขั้นตอนการเรียนรู้ว่านี่เป็นบรรทัดฐานและให้ผลลัพธ์ที่ดี”
เพิ่มเติมจากรายงานพิเศษภายใน TECHSTAT :
Credit : รับจํานํารถ
